ВКЛ / ВЫКЛ: ИЗОБРАЖЕНИЯ: ШРИФТ: A A A ФОН: Ц Ц Ц Ц

СГПИ филиал ПГНИУ

Центр образования, культуры, творчества


СГПИ филиал ПГНИУ

Центр образования, культуры, творчества

МЕНЮ

Отдел кадров является структурным подразделением СГПИ филиала ПГНИУ. Отдел возглавляет начальник. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями и Положением об отделе кадров. Штатное расписание отдела утверждается ректором ПГНИУ. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Указами и распоряжениями Президента РФ, Уставом ПГНИУПоложением о СГПИ филиале ПГНИУ, Положением об отделе, Коллективным договром ПГНИУ.

Адрес: 618547, Приволжский федеральный округ, Пермский край, г. Соликамск, ул. Северная, 44, кабинет 12

E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. (с пометкой: для отдела кадров)

Режим работы:

- с понедельника по четверг с 8.30 до 17.30; 

- в пятницу с 8.30 до 16.30. 

Перерыв для отдыха и питания с 12.00 до 12.48. 

Выходные дни – суббота и воскресенье. 






Начальник отдела кадров - Макуха Людмила Владимировна

Телефон: (34253) 2-41-72 (доб.4)

Внутренний телефон: 104

E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. (с пометкой: для Л.В. Макухи) 


Функционал

  • возглавляет работу по комплектованию филиала кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем филиала, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;
  • проводит работу по обновлению информационной базы, созданию банка данных о персонале филиала, его своевременному пополнению;
  • оформляет прием на работу, увольнения, перевода на другую работу, перемещение, другие изменения в трудовых договорах с работниками;
  • составляет установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами;
  • оформляет и ведет личные карточки на работников;
  • ведет личные дела работников;
  • подготавливает проекты должностных инструкций работников филиала и вносит их на утверждение директору, ведет их учет и хранение, осуществляет ознакомление под роспись с указанными документами вновь принятых работников;
  • ведет воинский учет работников;
  • оформляет отпуска (подготовка приказа);
  • оформляет служебные командировки (подготовка приказа);
  • оформляет приказы по личному составу;
  • ведет учет периодов временной нетрудоспособности;
  • оформляет и поддерживает актуальность интернет-страницы отдела кадров на официальном сайте филиала;
  • оформляет и ведет журналы регистрации приказов по личному составу;
  • составляет номенклатуру дел отдела кадров на каждый календарный год;
  • ведет трудовые книжки работников, вносит в первичные учетные документы записи, отражающие процессы движения кадров, осуществляет изменение анкетных данных работников;
  • осуществляет ознакомление работников при приеме на работу с локальными нормативными актами филиала.

Образование

  • 2004 г. – Государственное образовательное учреждение высшего профессионального обучения «Соликамский государственный педагогический институт», специальность – дошкольная педагогика и психология
  • 2011г. – Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Пермская государственная сельскохозяйственная академия имени академика Д.Н. Прянишникова», специальность – бухгалтерский учет, анализ и аудит

Повышение квалификации

  • 2004 г. – Центр тестирования профессионального образования при МГУП, обучение по теме «Методология и концепция компьютерного тестирования»;
  • 2009 г. – Учебно-методический центр ЗСЧ и БЖД Донского государственного технического университета, обучение по теме "Мобилизационная подготовка в образовательном учреждении";
  • 2011 г. – Государственная академия промышленного менеджмента имени Н.П. Пастухова, обучение по теме "СМК как инструмент реализации рыночных стратегий вузов"






Специалист по кадрам - Устюгова Галина Михайловна

Телефон: (34253) 2-41-72 (доб.4)

Внутренний телефон: 104

E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. (с пометкой: для Г.М. Устюговой) 


Функционал

  • оформляет прием, перевод и отчисления студентов в соответствии с Положением «О переводе, отчислении и восстановлении» и приказами директора филиала, а также другую установленную документацию по кадрам;
  • ведет учет всех категорий студентов, делопроизводство и документооборот;
  • формирует и ведет личные дела студентов, вносит в них изменения, связанные с изменениями персональных данных;
  • ведет переписку с военкоматами Пермского края по вопросам призыва и отсрочки от призыва, учет призывников;
  • ведет переписку с органами социальной защиты, отделом внутренних дел, пенсионным фондом и др. организациями по учету студентов;
  • выдает справки по запросам государственных органов и студентов;
  • выполняет, учитывает и хранит трудовые книжки студентов;
  • составляет установленную отчетность.
  • подготавливает документы и личные дела студентов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
  • выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие пропускные документы, предоставляющие право прохода в филиал.

Образование

  • 2005 г. – Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Соликамский государственный педагогический институт», специальность – «Педагогика и методика начального образования».

Повышение квалификации

  • 2011 г. – Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Соликамский государственный педагогический институт» на тему «Делопроизводство на компьютере в условиях высшей школы».

Информация для студентов 

В отделе кадров хранятся личные дела студентов, обучающихся в СГПИ филиале ПГНИУ в настоящее время.

В отделе кадров выдаются следующие документы:

  • академическая справка (заказывается в деканате студентом);
  • копии документов, находящихся в личном деле (оригиналы хранятся в личном деле весь период обучения);
  • справка с места учебы для предоставления в органы социальной защиты населения (при оформлении пособий на детей).

Отдел кадров заверяет анкеты для оформления загранпаспортов только студентам дневного отделения.

Отчисленные студенты и выпускники института могут получить оригиналы документов о предыдущем образовании (аттестат, диплом) при предъявлении следующих документов:

  • паспорт
  • обходной лист.

Это важно: оригиналы документов выдаются лично в руки или по доверенности, оформленной у нотариуса. 

Обратите внимание:

  • если абитуриент не был зачислен в институт, то личное дело в течение месяца передается в архив института;
  • ежегодно в ноябре личные дела отчисленных студентов и выпускников передаются в архив.






Инспектор отдела кадров - Товкун Раиса Гусмановна

Телефон: (34253) 2-41-72 (доб.4)

Внутренний телефон: 104

E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. (с пометкой: для Р.Г. Товкун) 


Функционал

  • осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров;
  • ведет учет личного состава филиала, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;
  • при приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха;
  • направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда;
  • формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
  • производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;
  • выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для предоставления в другие учреждения;
  • ведет учет периодов временной нетрудоспособности;
  • ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
  • подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
  • выполняет разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров);
  • осуществляет в установленном порядке прием материалов (приказы, распоряжения ректора) для печатания;
  • печатает все приказы по личному составу, распоряжения директора филиала;
  • печатает все приказы по студенческому составу;
  • обеспечивает сохранность принятых и отпечатанных материалов (приказы, распоряжения директора);
  • осуществляет учет и выдачу отпечатанных документов под роспись;
  • ведет табель учета рабочего времени работников отдела кадров.

Образование

  • 1971 г. – г.Березники Пермской области, ГПТУ №53 (средне-специальное).

Повышение квалификации

  • 2000 г. – Соликамский государственный педагогический институт, обучалась на факультете непрерывного образования по специальности «Оператор ЭВМ»;
  • 2011 г. – Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Соликамский государственный педагогический институт», обучение по теме «Делопроизводство на компьютере в условиях высшей школы».

Образцы документов для работы с отделом кадров

Документы для оформления отпусков

Документы по оформлению командировки

Изменение учетных данных работника

Оформление на работу, перевод и увольнение

Оформление отпусков

Оформление отпусков (для студентов)

Оформление зачисления, отчисления и перевода

Изменение учетных данных студентов

Документы по оформлению выезда студентов

Основные задачи
  • организация работы по подбору и расстановке кадров;
  • оформление, учет и хранение документации по трудовым отношениям и первичных учетных документов студентов.
Направление деятельности
  • участие в разработке структуры и штатного расписания филиала;
  • анализ количественных и качественных характеристик кадрового состава;
  • организация работы по подбору кадров, а также по профилактике правонарушений среди работников;
  • изучение деловых, профессиональных качеств работников;
  • осуществление контроля за правильной расстановкой кадров в соответствии с уровнем профессиональной подготовки и требованиями тарифно-квалифицированных характеристик;
  • участие в подготовке и проведение аттестации работников филиала;
  • организация совместно с руководством подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров;
  • подготовка проектов приказов о назначении, перемещении, увольнении, поощрении, наложении дисциплинарных взысканий, документации по направлению работников в служебные командировки;
  • подготовка документов для оформления отпусков сотрудников;
  • составление отчетов и справок по работе с кадрами;
  • оформление, учет и хранение трудовых книжек, личных карточек формы Т-2, личных дел работников, личных дел и карточек студентов;
  • организация работы по медицинскому страхованию работников;
  • организация своевременного и правильного учета военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу сотрудников и студентов;
  • оформление необходимой документации по пенсионному обеспечению работников и представление её в соответствующие управления Пенсионного фонда РФ;
  • ведение электронной базы данных работников и студентов.
© 2018. СГПИ филиал ПГНИУ. Все права защищены.
618540, Пермский край, г. Соликамск, ул. Северная, 44, support@solgpi.ru.