ВКЛ / ВЫКЛ: ИЗОБРАЖЕНИЯ: ШРИФТ: A A A ФОН: Ц Ц Ц Ц
СГПИ филиал ПГНИУ
Центр образования, культуры, творчества
618540, Пермский край, г. Соликамск, ул. Северная, 44
+7(34253)2-41-72
inst@solgpi.ru

СГПИ филиал ПГНИУ

Центр образования, культуры, творчества
МЕНЮ

Отдел кадров является структурным подразделением СГПИ филиала ПГНИУ. Отдел возглавляет начальник. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями и Положением об отделе кадров. Штатное расписание отдела утверждается ректором ПГНИУ. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Указами и распоряжениями Президента РФ, Уставом ПГНИУПоложением о СГПИ филиале ПГНИУ, Положением об отделе, Коллективным договром ПГНИУ.

Адрес: 618547, Приволжский федеральный округ, Пермский край, г. Соликамск, ул. Северная, 44, кабинет 12

E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. (с пометкой: для отдела кадров)

Режим работы:

- с понедельника по четверг с 8.30 до 17.30; 

- в пятницу с 8.30 до 16.30. 

Перерыв для отдыха и питания с 12.00 до 12.48. 

Выходные дни – суббота и воскресенье. 






Начальник отдела кадров - Макуха Людмила Владимировна

Телефон: (34253) 2-41-72 (доб.4)

Внутренний телефон: 104

E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. (с пометкой: для Л.В. Макухи) 


Функционал

  • возглавляет работу по комплектованию филиала кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем филиала, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;
  • проводит работу по обновлению информационной базы, созданию банка данных о персонале филиала, его своевременному пополнению;
  • оформляет прием на работу, увольнения, перевода на другую работу, перемещение, другие изменения в трудовых договорах с работниками;
  • составляет установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами;
  • оформляет и ведет личные карточки на работников;
  • ведет личные дела работников;
  • подготавливает проекты должностных инструкций работников филиала и вносит их на утверждение директору, ведет их учет и хранение, осуществляет ознакомление под роспись с указанными документами вновь принятых работников;
  • ведет воинский учет работников;
  • оформляет отпуска (подготовка приказа);
  • оформляет служебные командировки (подготовка приказа);
  • оформляет приказы по личному составу;
  • ведет учет периодов временной нетрудоспособности;
  • оформляет и поддерживает актуальность интернет-страницы отдела кадров на официальном сайте филиала;
  • оформляет и ведет журналы регистрации приказов по личному составу;
  • составляет номенклатуру дел отдела кадров на каждый календарный год;
  • ведет трудовые книжки работников, вносит в первичные учетные документы записи, отражающие процессы движения кадров, осуществляет изменение анкетных данных работников;
  • осуществляет ознакомление работников при приеме на работу с локальными нормативными актами филиала.

Образование

  • 2004 г. – Государственное образовательное учреждение высшего профессионального обучения «Соликамский государственный педагогический институт», специальность – дошкольная педагогика и психология
  • 2011г. – Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Пермская государственная сельскохозяйственная академия имени академика Д.Н. Прянишникова», специальность – бухгалтерский учет, анализ и аудит

Повышение квалификации

  • 2004 г. – Центр тестирования профессионального образования при МГУП, обучение по теме «Методология и концепция компьютерного тестирования»;
  • 2009 г. – Учебно-методический центр ЗСЧ и БЖД Донского государственного технического университета, обучение по теме "Мобилизационная подготовка в образовательном учреждении";
  • 2011 г. – Государственная академия промышленного менеджмента имени Н.П. Пастухова, обучение по теме "СМК как инструмент реализации рыночных стратегий вузов"






Специалист по кадрам - Устюгова Галина Михайловна

Телефон: (34253) 2-41-72 (доб.4)

Внутренний телефон: 104

E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. (с пометкой: для Г.М. Устюговой) 


Функционал

  • оформляет прием, перевод и отчисления студентов в соответствии с Положением «О переводе, отчислении и восстановлении» и приказами директора филиала, а также другую установленную документацию по кадрам;
  • ведет учет всех категорий студентов, делопроизводство и документооборот;
  • формирует и ведет личные дела студентов, вносит в них изменения, связанные с изменениями персональных данных;
  • ведет переписку с военкоматами Пермского края по вопросам призыва и отсрочки от призыва, учет призывников;
  • ведет переписку с органами социальной защиты, отделом внутренних дел, пенсионным фондом и др. организациями по учету студентов;
  • выдает справки по запросам государственных органов и студентов;
  • выполняет, учитывает и хранит трудовые книжки студентов;
  • составляет установленную отчетность.
  • подготавливает документы и личные дела студентов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
  • выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие пропускные документы, предоставляющие право прохода в филиал.

Образование

  • 2005 г. – Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Соликамский государственный педагогический институт», специальность – «Педагогика и методика начального образования».

Повышение квалификации

  • 2011 г. – Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Соликамский государственный педагогический институт» на тему «Делопроизводство на компьютере в условиях высшей школы».

Информация для студентов 

В отделе кадров хранятся личные дела студентов, обучающихся в СГПИ филиале ПГНИУ в настоящее время.

В отделе кадров выдаются следующие документы:

  • академическая справка (заказывается в деканате студентом);
  • копии документов, находящихся в личном деле (оригиналы хранятся в личном деле весь период обучения);
  • справка с места учебы для предоставления в органы социальной защиты населения (при оформлении пособий на детей).

Отдел кадров заверяет анкеты для оформления загранпаспортов только студентам дневного отделения.

Отчисленные студенты и выпускники института могут получить оригиналы документов о предыдущем образовании (аттестат, диплом) при предъявлении следующих документов:

  • паспорт
  • обходной лист.

Это важно: оригиналы документов выдаются лично в руки или по доверенности, оформленной у нотариуса. 

Обратите внимание:

  • если абитуриент не был зачислен в институт, то личное дело в течение месяца передается в архив института;
  • ежегодно в ноябре личные дела отчисленных студентов и выпускников передаются в архив.






Инспектор отдела кадров - Товкун Раиса Гусмановна

Телефон: (34253) 2-41-72 (доб.4)

Внутренний телефон: 104

E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. (с пометкой: для Р.Г. Товкун) 


Функционал

  • осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров;
  • ведет учет личного состава филиала, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;
  • при приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха;
  • направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда;
  • формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
  • производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;
  • выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для предоставления в другие учреждения;
  • ведет учет периодов временной нетрудоспособности;
  • ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
  • подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
  • выполняет разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров);
  • осуществляет в установленном порядке прием материалов (приказы, распоряжения ректора) для печатания;
  • печатает все приказы по личному составу, распоряжения директора филиала;
  • печатает все приказы по студенческому составу;
  • обеспечивает сохранность принятых и отпечатанных материалов (приказы, распоряжения директора);
  • осуществляет учет и выдачу отпечатанных документов под роспись;
  • ведет табель учета рабочего времени работников отдела кадров.

Образование

  • 1971 г. – г.Березники Пермской области, ГПТУ №53 (средне-специальное).

Повышение квалификации

  • 2000 г. – Соликамский государственный педагогический институт, обучалась на факультете непрерывного образования по специальности «Оператор ЭВМ»;
  • 2011 г. – Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Соликамский государственный педагогический институт», обучение по теме «Делопроизводство на компьютере в условиях высшей школы».

Образцы документов для работы с отделом кадров

Документы для оформления отпусков

Документы по оформлению командировки

Изменение учетных данных работника

Оформление на работу, перевод и увольнение

Оформление отпусков

Оформление отпусков (для студентов)

Оформление зачисления, отчисления и перевода

Изменение учетных данных студентов

Документы по оформлению выезда студентов

Основные задачи
  • организация работы по подбору и расстановке кадров;
  • оформление, учет и хранение документации по трудовым отношениям и первичных учетных документов студентов.
Направление деятельности
  • участие в разработке структуры и штатного расписания филиала;
  • анализ количественных и качественных характеристик кадрового состава;
  • организация работы по подбору кадров, а также по профилактике правонарушений среди работников;
  • изучение деловых, профессиональных качеств работников;
  • осуществление контроля за правильной расстановкой кадров в соответствии с уровнем профессиональной подготовки и требованиями тарифно-квалифицированных характеристик;
  • участие в подготовке и проведение аттестации работников филиала;
  • организация совместно с руководством подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров;
  • подготовка проектов приказов о назначении, перемещении, увольнении, поощрении, наложении дисциплинарных взысканий, документации по направлению работников в служебные командировки;
  • подготовка документов для оформления отпусков сотрудников;
  • составление отчетов и справок по работе с кадрами;
  • оформление, учет и хранение трудовых книжек, личных карточек формы Т-2, личных дел работников, личных дел и карточек студентов;
  • организация работы по медицинскому страхованию работников;
  • организация своевременного и правильного учета военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу сотрудников и студентов;
  • оформление необходимой документации по пенсионному обеспечению работников и представление её в соответствующие управления Пенсионного фонда РФ;
  • ведение электронной базы данных работников и студентов.
Памятка работнику на случай болезни
© 2020. СГПИ филиал ПГНИУ. Все права защищены.
618540, Пермский край, г. Соликамск, ул. Северная, 44, support@solgpi.ru.